Πολιτικη Απορρητου & Προστασιας Προσωπικων Δεδομενων

Η Οργανωτική Επιτροπή του Cyprus Runners’ Summit 2026 (εφεξής «η Διοργάνωση», «εμείς», «μας») σέβεται απόλυτα το απόρρητό σας και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει μέσω της ιστοσελίδας μας https://runnerssummit.com/. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, πώς τα χρησιμοποιούμε, ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς διασφαλίζουμε την προστασία τους, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την κυπριακή νομοθεσία.

1. Υπευθυνος Επεξεργασιας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι η Οργανωτική Επιτροπή του Cyprus Runners’ Summit 2026.

2. Ποια Δεδομενα Συλλεγουμε

Κατά την υποβολή της φόρμας εγγραφής για το Cyprus Runners’ Summit 2026, συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα ανά πεδίο:

• Όνομα (Name): Υποχρεωτικό πεδίο για την ταυτοποίηση και εξατομίκευση της εγγραφής σας.
• Επώνυμο (Surname): Υποχρεωτικό πεδίο για την ολοκλήρωση του μητρώου συμμετεχόντων.
• Ημερομηνία Γέννησης (Date of Birth): Προαιρετικό πεδίο (χρησιμοποιείται, εφόσον παρέχεται, για την κατηγοριοποίηση ηλικιακών ομάδων ή στατιστικούς σκοπούς της διοργάνωσης).
• Τηλέφωνο (Phone Number): Προαιρετικό πεδίο για την άμεση επικοινωνία σε περίπτωση επείγουσας αλλαγής ή ειδοποίησης σχετικά με την εκδήλωση.
• Email: Υποχρεωτικό πεδίο για την αποστολή επιβεβαίωσης εγγραφής, πληροφοριών και ενημερώσεων σχετικά με το συνέδριο/εκδήλωση.

3. Σκοπος και Νομικη Βαση της Επεξεργασιας

Τα δεδομένα σας συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Διαχείριση Εγγραφής: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της συμμετοχής σας στο Cyprus Runners’ Summit 2026 (Νομική βάση: Εκτέλεση σύμβασης / μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης).
• Επικοινωνία & Ενημέρωση: Αποστολή πρακτικών πληροφοριών, προγράμματος και οδηγιών για την εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί την 1η Νοεμβρίου 2026 στο Πάρκο Ακρόπολης, Στρόβολος, Λευκωσία.
• Ασφάλεια και Οργάνωση: Διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης και τήρηση μέτρων ασφαλείας.

4. Αποδεκτες των Δεδομενων

Τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται με αυστηρή εμπιστευτικότητα. Δεν πωλούμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους εμπορικούς φορείς. Τα δεδομένα ενδέχεται να προσπελαστούν αποκλειστικά από:

• Εξουσιοδοτημένα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής της εκδήλωσης.
• Παρόχους υπηρεσιών τεχνολογίας και φιλοξενίας ιστοσελίδας (web hosting / cloud providers) που δεσμεύονται με συμβάσεις τήρησης εχεμύθειας και προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR.
• Αρμόδιες αρχές (π.χ. αστυνομικές ή υγειονομικές αρχές), μόνο εφόσον απαιτηθεί από τον νόμο ή για λόγους δημόσιας ασφάλειας στο χώρο της εκδήλωσης.

5. Χρονος Διατηρησης των Δεδομενων

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.

• Τα στοιχεία εγγραφής θα διατηρηθούν έως την ολοκλήρωση του Cyprus Runners’ Summit 2026 και για ένα εύλογο χρονικό διάστημα μετά το πέρας αυτού (μέχρι 3 μήνες μετά την εκδήλωση, δηλαδή έως τον Φεβρουάριο του 2027), για λόγους απολογισμού και επίλυσης τυχόν εκκρεμοτήτων, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης από τον νόμο.

6. Τα Δικαιωματα Σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Δικαίωμα Πρόσβασης: Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
• Δικαίωμα Διόρθωσης: Να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη λήθη»): Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, υπό προϋποθέσεις.
• Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Να ζητήσετε τον περιορισμό της χρήσης των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα Εναντίωσης: Να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα Ανάκλησης Συναίνεσης: Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email: runnerssummit2026@gmail.com.

Επίσης, εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας παραβιάζονται, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή:

7. Ασφαλεια Δεδομενων

Λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (όπως κρυπτογράφηση SSL/TLS στην ιστοσελίδα μας, ασφαλή διαχείριση βάσεων δεδομένων και περιορισμένη πρόσβαση) για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, παράνομη κοινοποίηση ή πρόσβαση.

8. Τροποποιησεις της Πολιτικης Απορρητου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται περιοδικά. Οποιαδήποτε αλλαγή θα αναρτάται σε αυτή τη σελίδα με ανανεωμένη ημερομηνία ισχύος. Σας συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά τη σελίδα μας για τυχόν αλλαγές.